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Cómo crear un grupo de correo electrónico en Outlook

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Crear un grupo de correo electrónico en Microsoft Outlook es una forma conveniente de enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios sin tener que ingresar cada dirección de correo electrónico individualmente. El proceso es simple y le ahorrará tiempo y esfuerzo en su comunicación diaria. Este artículo lo ayuda a crear un grupo de correo electrónico en Outlook.

Leer más: Reenviar automáticamente correos electrónicos de Outlook a Gmail

RESPUESTA RÁPIDA

Para crear un grupo en Microsoft Outlook, vaya a la Gente pestaña y seleccione Nuevo contacto -> Nuevo grupo. Luego asigne un nombre a su grupo, agregue miembros y guárdelo en sus contactos.


SECCIONES PRINCIPALES

Cómo crear un grupo de correo electrónico en Outlook

Abra Outlook y haga clic en el Gente pestaña en el panel de navegación de la izquierda. Entonces, en el Nuevo contacto menú desplegable, seleccione Nuevo grupo.

Adam Birney / Autoridad de Android

Aparece una nueva ventana donde puede nombrar el grupo y agregar una descripción. El título se usa para identificar su grupo de correo electrónico en su carpeta de Contactos. Hacer clic Crear cuando termines.

Outlook crear grupo 2

Adam Birney / Autoridad de Android

Puede encontrar los grupos de los que es miembro y de los que es propietario en la pestaña Grupos en la lista de contactos a la izquierda. Se convierte en propietario de todos los grupos que cree en Outlook y en miembro de todos los grupos a los que se agrega.

Haga clic para agregar miembros a su grupo de correo electrónico Añadir miembros en la fila superior, luego elija el tipo de miembros que desea agregar: «De los contactos de Outlook», «De la libreta de direcciones» o «Nuevo contacto de correo electrónico». Tenga en cuenta que solo puede agregar miembros si es propietario de un grupo.

Agregar miembros del grupo de Outlook

Adam Birney / Autoridad de Android

Cuando haya agregado todos los miembros que desee, haga clic en Guardar y cerrar para guardar su grupo de correo electrónico. También puede agregar el grupo a su lista de contactos o favoritos para acceder rápidamente y enviar un correo electrónico a todo el grupo, que describiremos en la siguiente sección.

Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook

Primero abre el Correo pestaña a la izquierda en Outlook. Si marca el grupo como favorito, verá el nombre del grupo en la parte superior de la página, que puede seleccionar para enviarles un correo electrónico.

enviar correo electrónico a la perspectiva del grupo

Adam Birney / Autoridad de Android

También puede crear un nuevo correo electrónico como de costumbre y escribir el nombre del grupo en la sección del destinatario. Esto buscará en sus contactos el nombre del grupo, que puede seleccionar. Ambos métodos envían un correo electrónico a todos los miembros del grupo.

Crear un grupo de correo electrónico en Outlook es un proceso rápido y fácil que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo en su comunicación diaria. Siguiendo los pasos de este artículo, puede crear su propio grupo de correo electrónico para enviarles correos electrónicos instantáneos.


Leer más: Cómo bloquear correos electrónicos en Outlook

Preguntas frecuentes

Sí, puede compartir un grupo en Outlook. Navegue a Mis contactos para encontrar el grupo, haga clic con el botón derecho en el grupo de contactos seleccionado y elija Compartir contactos. Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el grupo de contactos y elija los permisos que desea otorgar a los destinatarios (por ejemplo, Puede ver o Puede editar).

Sí, los grupos de contactos en Microsoft Outlook son privados de manera predeterminada y solo la persona que los creó puede acceder a ellos, a menos que se compartan con otros.

La principal diferencia entre un grupo de Outlook y una lista de contactos es su propósito y funcionalidad: un grupo de Outlook es una herramienta de colaboración y comunicación para los miembros del equipo, mientras que una lista de contactos es una recopilación de información de contacto para uso personal.

Un grupo de Outlook permite a los miembros comunicarse, compartir archivos y colaborar en tiempo real, mientras que una lista de contactos almacena y administra fácilmente la información de contacto. Además, el propietario del grupo define y administra la pertenencia a un grupo de Outlook, mientras que la pertenencia a una lista de contactos no lo es.

Sí, puede agregar cualquier dirección de correo electrónico como miembro del grupo en Outlook, incluido Gmail.

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