Crear un grupo de correo electrónico en Microsoft Outlook es una forma conveniente de enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios sin tener que ingresar cada dirección de correo electrónico individualmente. El proceso es simple y le ahorrará tiempo y esfuerzo en su comunicación diaria. Este artículo lo ayuda a crear un grupo de correo electrónico en Outlook.
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RESPUESTA RÁPIDA
Para crear un grupo en Microsoft Outlook, vaya a la Gente pestaña y seleccione Nuevo contacto -> Nuevo grupo. Luego asigne un nombre a su grupo, agregue miembros y guárdelo en sus contactos.
SECCIONES PRINCIPALES
Cómo crear un grupo de correo electrónico en Outlook
Abra Outlook y haga clic en el Gente pestaña en el panel de navegación de la izquierda. Entonces, en el Nuevo contacto menú desplegable, seleccione Nuevo grupo.
Adam Birney / Autoridad de Android
Aparece una nueva ventana donde puede nombrar el grupo y agregar una descripción. El título se usa para identificar su grupo de correo electrónico en su carpeta de Contactos. Hacer clic Crear cuando termines.
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Puede encontrar los grupos de los que es miembro y de los que es propietario en la pestaña Grupos en la lista de contactos a la izquierda. Se convierte en propietario de todos los grupos que cree en Outlook y en miembro de todos los grupos a los que se agrega.
Haga clic para agregar miembros a su grupo de correo electrónico Añadir miembros en la fila superior, luego elija el tipo de miembros que desea agregar: «De los contactos de Outlook», «De la libreta de direcciones» o «Nuevo contacto de correo electrónico». Tenga en cuenta que solo puede agregar miembros si es propietario de un grupo.
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Cuando haya agregado todos los miembros que desee, haga clic en Guardar y cerrar para guardar su grupo de correo electrónico. También puede agregar el grupo a su lista de contactos o favoritos para acceder rápidamente y enviar un correo electrónico a todo el grupo, que describiremos en la siguiente sección.
Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook
Primero abre el Correo pestaña a la izquierda en Outlook. Si marca el grupo como favorito, verá el nombre del grupo en la parte superior de la página, que puede seleccionar para enviarles un correo electrónico.
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También puede crear un nuevo correo electrónico como de costumbre y escribir el nombre del grupo en la sección del destinatario. Esto buscará en sus contactos el nombre del grupo, que puede seleccionar. Ambos métodos envían un correo electrónico a todos los miembros del grupo.
Crear un grupo de correo electrónico en Outlook es un proceso rápido y fácil que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo en su comunicación diaria. Siguiendo los pasos de este artículo, puede crear su propio grupo de correo electrónico para enviarles correos electrónicos instantáneos.
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Preguntas frecuentes
Sí, puede compartir un grupo en Outlook. Navegue a Mis contactos para encontrar el grupo, haga clic con el botón derecho en el grupo de contactos seleccionado y elija Compartir contactos. Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el grupo de contactos y elija los permisos que desea otorgar a los destinatarios (por ejemplo, Puede ver o Puede editar).
Sí, los grupos de contactos en Microsoft Outlook son privados de manera predeterminada y solo la persona que los creó puede acceder a ellos, a menos que se compartan con otros.
La principal diferencia entre un grupo de Outlook y una lista de contactos es su propósito y funcionalidad: un grupo de Outlook es una herramienta de colaboración y comunicación para los miembros del equipo, mientras que una lista de contactos es una recopilación de información de contacto para uso personal.
Un grupo de Outlook permite a los miembros comunicarse, compartir archivos y colaborar en tiempo real, mientras que una lista de contactos almacena y administra fácilmente la información de contacto. Además, el propietario del grupo define y administra la pertenencia a un grupo de Outlook, mientras que la pertenencia a una lista de contactos no lo es.
Sí, puede agregar cualquier dirección de correo electrónico como miembro del grupo en Outlook, incluido Gmail.
