Puede usar Excel para mucho más que fórmulas y administración de datos. También es una excelente manera de administrar sus contactos. Cuando importa todos sus contactos de otra fuente, probablemente tenga un nombre y apellido en una celda. No hay nada de malo en eso, pero separarlos te ayudará a organizarlos mejor. Estos son los pasos para separar el nombre y el apellido en Excel.

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RESPUESTA RÁPIDA

Para separar el nombre y el apellido en Excel, resalte su lista de nombres y seleccione Texto a columnas. En la ventana emergente, elija limitado y seleccione Habitación de las opciones. Una vez hecho esto, Excel debe separar todos los nombres y apellidos en diferentes columnas.

Cómo separar nombre y apellido en Excel

Empezaremos con nuestra hoja de contactos falsa. Notarás que muestra el nombre, la dirección de correo electrónico y la empresa de cada persona. Ninguna de estas direcciones de correo electrónico es real, en caso de que quisiera enviar un correo electrónico a Luke Skywalker.

Primero debemos agregar una columna vacía que usaremos para los apellidos. Para hacer esto, seleccione la columna B al lado de los nombres.

Adam Birney / Autoridad de Android

Ahora haz clic derecho y encuentra el Insertar elección. Seleccione Insertar para agregar la columna en blanco.

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Seleccione la parte superior de la columna con sus nombres en ella. En nuestro ejemplo, eso significa la columna A. Ahora asegúrese de tener el Hechos pestaña abierta.

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Haga clic en el Texto a columnas mando. Esto debería abrir un menú de asistente. Seleccione del menú limitado. Esto identifica los nombres individuales usando tabulaciones o espacios entre ellos.

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En la página dos del asistente, anule la selección de la pestaña y seleccione Habitación. En la parte inferior, debería poder ver un ejemplo de dónde Excel distribuirá sus datos.

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Vaya a la página tres del asistente y seleccione Finalizar para aplicar sus cambios.

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Finalmente, actualice los encabezados de las columnas para reflejar que el nombre y el apellido ahora están separados.

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Ahora ya sabe cómo separar el nombre y el apellido en Excel. Tus listas de contactos nunca volverán a ser las mismas y ahora debería ser más fácil buscar contactos. También puede ordenar su lista alfabéticamente para estar aún más organizada.


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Preguntas frecuentes

Puede usar la función Izquierda, Derecha y Buscar para separar el nombre y el apellido. Introduzca la fórmula de =IZQUIERDA(A2,BUSCAR(» «,A2,1)-1) en una celda vacía al lado del nombre para obtener el nombre, o ingrese =DERECHA(A2,LONGITUD(A2)-ENCONTRAR(» «,A2,1)) en una celda vacía al lado del nombre para obtener el apellido.

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