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Crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

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Las listas desplegables son una de las muchas características valiosas de la hoja de cálculo de Google para una entrada de datos eficiente. Son especialmente buenos para gráficos interactivos y actualizaciones de tareas. También aseguran que cada entrada de datos esté libre de errores, ya que los usuarios pueden seleccionar opciones predefinidas en lugar de ingresar los datos manualmente. Aquí se explica cómo crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google.

Lee mas: Agregar, ocultar o eliminar columnas y filas en Hojas de cálculo de Google

RESPUESTA RÁPIDA

Para agregar una lista desplegable a su hoja de cálculo, haga clic en Hechos –> validación de datos, a continuación, seleccione el tipo de lista deseado en criterios.


SALTAR A SECCIONES IMPORTANTES

Crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Primero, abra una hoja de cálculo en Google Sheets y seleccione las celdas donde desea crear una lista desplegable. Luego haga clic Hechos –> Validación de datos.

Adam Birney / Autoridad de Android

Luego dentro de los criterios encontrarás dos opciones de lista: Lista de un rango o Lista de artículos.

criterios desplegables

Adam Birney / Autoridad de Android

Al crear una lista de elementos, cada elemento debe estar separado por comas, como se muestra en la imagen a continuación. Ingrese aquí la información que desea seleccionar de la lista desplegable.

Lista desplegable de elementos

Adam Birney / Autoridad de Android

Para crear una lista de rangos, debe especificar las celdas de la lista. Use este método si ya ha ingresado elementos en las celdas que desea enumerar.

Lista desplegable de rango

Adam Birney / Autoridad de Android

Cuando haya terminado, haga clic en Ahorrar.

Edición de una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Administrar un menú desplegable es casi lo mismo que crearlo. Primero, seleccione la celda o celdas que desea cambiar. Luego haga clic Hechos –> Validación de datos.

editar hojas desplegables de google

Adam Birney / Autoridad de Android

Para cambiar las opciones enumeradas, edite los elementos junto a criterios. Si cambia el contenido del rango seleccionado, cambiará automáticamente en cada lista.

editar hojas desplegables de google

Adam Birney / Autoridad de Android

También puede marcar la casilla junto a . controlar Mostrar lista desplegable en la celda para mostrar una flecha hacia abajo como un recordatorio visual de dónde se encuentra.

Mostrar advertencia significa que si un usuario ingresa datos en una celda que no coincide con un elemento de la lista, verá una advertencia. Alternativamente, si desea que las personas ingresen solo elementos de la lista, elija Denegar entrada Siguiente Sobre datos inválidos.

Expande tu lista a múltiples celdas

Si desea agregar su lista desplegable a otras celdas, hay una manera fácil de hacerlo sin crear una nueva lista desplegable cada vez.

Haga clic en la lista desplegable que desea copiar y luego presione Control + C en el teclado para copiarlo (o cmd + C en una Mac). Seleccione la celda donde desea pegarlo y presione Control + V (o cmd + V en una Mac) para pegar o arrastre el mouse sobre la hoja de trabajo para pegar en varias celdas.

expandir el menú desplegable de hojas de Google

Adam Birney / Autoridad de Android

Eliminar una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Primero, seleccione la celda o celdas que desea cambiar. Luego haga clic Hechos –> Validación de datos.

editar hojas desplegables de google

Adam Birney / Autoridad de Android

Hacer clic Eliminar validación para eliminar una lista. Puede eliminar varias listas especificando también el rango de celdas.

quitar validación

Adam Birney / Autoridad de Android

Preguntas frecuentes

Puede usar el formato condicional para codificar por colores su lista desplegable, lo que hace que la selección del usuario sea más accesible. Para hacer esto, seleccione la lista desplegable y luego navegue hasta Formato condicional del Formato menú.

Desde allí, puede ajustar las reglas de formato, como el texto que aparece en verde cuando se lee o rojo para no, por ejemplo. Obtenga más información sobre el formato condicional en nuestra guía.

Seleccione su lista desplegable y luego navegue hasta Formato condicional del Formato menú. Desde allí, puede ajustar las reglas de formato, como aplicar fórmulas condicionales a filas o columnas. Obtenga más información sobre el formato condicional en Hojas de cálculo de Google en nuestra guía.

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