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Encuentre, resalte y elimine duplicados en Hojas de cálculo de Google

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Al ingresar grandes cantidades de datos durante largos períodos de tiempo, es fácil agregar accidentalmente entradas duplicadas a su hoja de cálculo. Eso podría cambiar todo el conjunto de datos en el que ha trabajado tan duro con errores de cálculo. Afortunadamente, hay algunos métodos fáciles disponibles para identificar duplicados. Aquí se explica cómo encontrar, resaltar y eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google.

Lee mas: Agregar, ocultar o eliminar columnas y filas en Hojas de cálculo de Google

RESPUESTA RÁPIDA

Para buscar, resaltar y eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google, haga clic en Formato–> Formato condicional e ingresa la fórmula =contar.si(A:A,A1)>1 como una regla. Cualquier repetición se marcará para que la elimine.


SECCIONES IMPORTANTES

Encuentra y resalta duplicados en Hojas de cálculo de Google

Una forma de identificar fácilmente los duplicados es resaltarlos con un color.

Primero, abra la hoja de cálculo que desea analizar y organice los datos en columnas. Luego resalte la columna que desea buscar. En este ejemplo, hicimos clic A para resaltar esa columna.

Adam Birney / Autoridad de Android

Hacer clic Formato–>Formato condicional. El menú de formato condicional se abre en el lado derecho de la pantalla.

formatear celdas como... hojas de google

Adam Birney / Autoridad de Android

Luego ingrese la fórmula =contar.si(A:A,A1)>1 en el nuevo campo y ajuste las letras para el rango de columna que seleccionó. Finalmente, elija un color de relleno para las celdas duplicadas en el estilo de diseño sección. En este ejemplo, elegimos el rojo porque destaca.

fórmula personalizada hojas de google

Adam Birney / Autoridad de Android

Desde aquí también puede editar el texto y la fuente de los resultados de la fórmula condicional para una mejor visibilidad. Finalmente haga clic Hecho. Todos los duplicados ahora deberían tener una celda roja.

marcar hojas de google duplicadas

Adam Birney / Autoridad de Android

Para eliminar los duplicados marcados, haga clic en la columna y debajo diseñoHacer clic diseño claro.

Agregar una fórmula condicional

También hay una fórmula que puede usar para encontrar entradas de datos duplicadas en sus hojas de cálculo. Este método puede funcionar por columna o fila y copia los datos sin duplicados en una nueva fila de columna.

Abra la hoja de cálculo que desea analizar y luego ingrese la fórmula en una celda en blanco =ÚNICO.

fórmula única

Adam Birney / Autoridad de Android

Luego seleccione la columna en la que desea encontrar duplicados haciendo clic en la letra en la parte superior de la columna. A continuación, el rango de columnas se agrega automáticamente a la fórmula. Finalmente, presione Ingresar para completar la fórmula.

Los datos únicos se mostrarán para usted en esa columna, lo que significa que se creará una nueva columna con la misma información sin duplicados en la celda donde ingresó la fórmula.

Eliminar una fórmula condicional

Para eliminar una fórmula condicional, seleccione el rango de celdas al que aplicó el formato condicional. Verá todas las reglas que ha creado en la barra lateral de la derecha.

Pase el mouse sobre la condición que desea eliminar y haga clic en el retirar icono que muestra la papelera para eliminarlo.

Eliminar condicional

Adam Birney / Autoridad de Android

Si no puede recordar la columna o fila exacta a la que le dio formato, o si desea eliminar rápidamente todo el formato, puede seleccionar el rango de celdas, ir a la Formato menú y haga clic diseño claro.

Eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google

Ya sea que esté tratando de encontrar duplicados en una o dos columnas o en una hoja de trabajo completa, el Eliminar duplicados La función elimina de manera confiable las celdas con los mismos datos. Tenga en cuenta, sin embargo, que se eliminarán todos los duplicados, incluso si no están asociados con los mismos datos.

Primero, resalte la columna o columnas que desea verificar en busca de duplicados. Luego seleccione del menú en la parte superior Hechos–>Limpiar datos–>Eliminar duplicados.

Eliminar duplicados

Adam Birney / Autoridad de Android

En la siguiente ventana emergente, marque las casillas junto a cada columna en la lista que desea analizar, desmarque Seleccionar todo, y entonces Eliminar duplicados.

Eliminar todos los duplicados

Adam Birney / Autoridad de Android

Hojas de cálculo de Google muestra cuántas iteraciones se han encontrado y eliminado, para que pueda asegurarse de que el proceso funcione según lo previsto.

informe de eliminación de duplicados

Adam Birney / Autoridad de Android

Preguntas frecuentes

Para hacer una copia duplicada de una hoja de cálculo de Google, haga clic con el botón derecho en el nombre de una hoja en la parte inferior del documento, seleccione Copiar a en el menú, luego elija Nueva hoja de cálculo o Hoja de cálculo existente.

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