Mientras navega por la web, es posible que haya oído hablar de una aplicación decidida a derrocar a Evernote. Notion es una herramienta en línea que actualmente está causando revuelo con sus numerosas funciones para ayudar con la productividad, el diseño web, la programación, las listas de tareas pendientes y más. En resumen, todo lo que Evernote pensó que era lo mejor, Notion ahora está decidido a demostrar lo contrario. Pero, ¿qué es la Comprensión? Si eres un principiante con la aplicación y estás pensando en subirte a bordo, ¿qué debes saber al respecto?
¿Qué es Nota?
Comencemos con la propia descripción de Notion de su servicio:
Notion es un espacio único donde se puede pensar, escribir y planificar. Capture pensamientos, administre proyectos o incluso dirija una empresa completa, y hágalo exactamente como lo desea.
Ahora puede estar pensando que resume prácticamente todas las aplicaciones para tomar notas. A primera vista tendrías razón. Pero si profundiza, verá que Notion es mucho más. La comprensión se puede utilizar como:
- una aplicación para tomar notas y lluvia de ideas. Los colaboradores pueden dejar comentarios, al igual que Google Docs.
- un constructor de páginas web.
- administración de tareas.
- una wiki (interna o externa).
- una herramienta para marcar sitios web.
- una base de datos para catalogar y recuperar información (un poco como Airtable). Tiene acceso a herramientas similares a Excel para calcular valores automáticamente.
Al igual que sus competidores, Notion sincroniza todo en la nube y puede acceder a él a través de su sitio web, su aplicación de escritorio independiente o su aplicación para teléfonos inteligentes. Al igual que Evernote y Google Keep, Notion es básicamente tu descarga de cerebro. Escriba cualquier cosa y sincronícela en todos sus dispositivos para que no olvide lo que debe hacer. Después de usar Evernote durante más de una década, probé Notion por capricho y me convencí de inmediato. Incluso te dan una herramienta gratuita para importar todas tus notas de Evernote.
¿Cómo funciona Nota?
La noción es como construir un sitio web. Comienza con una página y desde allí puede construir otras páginas que se vinculan entre sí. Cada página consta de múltiples bloques, ya sea un bloque de imagen, un encabezado, una tabla, un enlace y muchos más. Como dice Notion de manera sucinta, «todo lo que necesita para comenzar es una página con un bloque». Entonces vas desde allí.
Tienes dos áreas: un espacio de trabajo y un área privada. Todo lo que hagas público se agregará a tu espacio de trabajo. Entonces, su espacio de trabajo es el lado público de su cuenta de Notion. Si no desea que nadie vea nada en su cuenta, manténgala alejada de su espacio de trabajo y colóquela en su área privada. El espacio de trabajo también es accesible para los invitados que desea permitir en su cuenta.
Crear una nueva página en Notion
Comencemos por crear una nueva página porque así es como comienzas con Notion. Recuerde, todo comienza con la primera página y bloque.
Primero, decida si la nueva página irá a su espacio de trabajo público o privado. Luego mueva el cursor hacia la derecha y haga clic en el icono +. Esto abre una nueva página.
La nueva página ahora le dará las diferentes funciones disponibles. Primero escriba el título de la página. Después de eso puedes:
- Empieza a escribir.
- Seleccione una plantilla.
- Importar un archivo desde un servicio externo.
- Inicie una base de datos.
Entonces, comencemos con una nota de texto sin formato. Después de escribir su título, mueva el cursor a la parte superior de la página. Ahora verás que puedes darle a la página un icono, un encabezado o un comentario.
si haces clic Añadir icono, insertará uno aleatoriamente para usted. Pero puedes cambiarlo inmediatamente a otra cosa.
si haces clic Añadir portada, nuevamente, agregará uno aleatoriamente. Pero puedes cambiarlo fácilmente.
Ya puedes ver cómo se puede usar Notion para configurar páginas web rápidas.
Luego, cuando esté listo para comenzar a construir su página, Notion toma una hoja del libro de Slack con el comando /. Al escribir el comando de barra inclinada, aparece un cuadro con una gran cantidad de opciones, demasiadas para enumerarlas aquí. Además de las opciones de formato, puede incrustar tweets, videos y archivos PDF, extraer información de otras plataformas externas, agregar enlaces y fragmentos de código, y mucho más. También puede configurar automatizaciones para obtener mensajes de Slack y mensajes de Trello… la lista es interminable.
Agregar una subpágina en Notion
Todo lo que agregue a una página de conceptos se puede vincular a su propia subpágina única. Entonces, cuando crea una subpágina, el enlace a la subpágina aparece inmediatamente en la página principal.
Crear una subpágina es tan fácil como pasar el cursor sobre el icono + de la página principal y hacer clic en él. Aparecerá una nueva página y podrá continuar como antes.
También puede incrustar enlaces a páginas internas y externas en sus páginas de conceptos.
Ahora, aquí está la mejor parte. Si de repente decide que desea convertir esta página en una página web en vivo, simplemente arrástrela y suéltela en su espacio de trabajo. Luego haga clic en la esquina superior derecha Partey luego encender compartir en la web.
Puede decidir si otorgar permiso a los visitantes de la página. Cuando haya terminado, copie el enlace web y envíelo. La página ya está activa y puedes verla por ti mismo.
Agregar una plantilla en Notion
La galería de plantillas de Notion es simplemente enorme. Al elegir la opción de plantilla, puede elegir entre una amplia variedad de bases de datos, tablas y elementos de diseño prefabricados. La mayoría de ellos son gratuitos, pero hay muchos creadores que obtienen muy buenos ingresos creando y vendiendo plantillas de Notion.
Una búsqueda rápida en Google muestra muchos sitios que venden plantillas de Notion, así como obsequios ofrecidos por esos mismos desarrolladores. Las personas en LinkedIn a veces también regalan plantillas de Notion. Es una buena herramienta de promoción.
Construyendo una base de datos en Notion
La otra gran característica de Notion es la creación de bases de datos. Si desea ahorrar tiempo, puede obtener una plantilla de base de datos y personalizarla a su gusto. Pero también puedes empezar de nuevo si te sientes aventurero. Las bases de datos son ideales si está creando un inventario de algo, galerías de fotos interactivas o simplemente una lista de programas de televisión que desea ver.
Una vez que comienza a escribir en los campos, cada elemento crea su propia página, que puede crear otra página, y así sucesivamente. En última instancia, todo se puede buscar por completo y, por supuesto, puede publicar su base de datos en la web si lo desea. Ni siquiera tiene que acordarse de guardar los cambios; al igual que Google Docs, Notion guarda todos los cambios al instante.
¿La nota es gratis?
Notion ofrece un plan gratuito y tres planes pagos. Como puede ver, el plan gratuito es muy generoso y probablemente será suficiente para muchas personas. Pero los planes pagos son increíblemente económicos y ofrecen mejoras como cargas de archivos ilimitadas, bloques ilimitados, historial de páginas más largo, más invitados a su espacio de trabajo y más. Usted ahorra algo pagando anualmente, pero los ahorros no son demasiado para emocionarse.
Otra cosa a tener en cuenta es que Notion te da la opción de cobrar el crédito de la cuenta. Al hacer lo siguiente, pude obtener un descuento de $26 en mi primera factura anual.
¿Deberías empezar a usar Notion?
Realmente todo depende de su caso de uso. Los usuarios ocasionales pueden encontrar Notion un poco excesivo para sus necesidades. Vea lo que Notion tiene para ofrecer y decida si realmente lo necesita. ¿Necesita crear rápidamente páginas web, wikis y bases de datos? Si no, Google Keep o Evernote podrían ser más para ti.
Sin embargo, si planea usar Notion con fines profesionales, es más probable que sea su taza de té. Literalmente, puede administrar una empresa desde Notion. Configure sus sitios web, bases de datos, wikis, páginas de ayuda, incorporación de empleados, automatizaciones y colaboraciones. Haga una lluvia de ideas con colegas, deje comentarios sobre discusiones internas y la lista continúa.
Preguntas frecuentes
Hay una opción de exportación en la configuración. Recibirá un archivo HTML.
Notion es propiedad de Ivan Zhao. Mucha gente ha especulado que esto significa que Notion es propiedad de una empresa china. Sin embargo, eso no es verdad. Notion es propiedad de una empresa en los Estados Unidos.
